办公过程中,难免需要各个文件之间的互转。
要是不会点电脑技巧,稍微有点工作量的情况,就算下班也完不成任务。
这可不,前几天老板让我讲word文件转化成Excel格式,我加班都没完成,但是新来的同时仅仅花了5分钟,秉持着提升工作效率原则,就对新同事进行询问,原来他的方法这么简单?笔者学完就赶紧整理成文章分享给大家。让我们一起来学习吧!
Word转Excel
1、首先我们在桌面上打开word文档,然后点击文件。
将【文件】换种方式保存在桌面上。
"保存类型"选择成"网页"形式。
我们就直接能在页面上看到网页版文件。
保存在桌面上的网页文档。
然后将网页文件拖拽到"Excel"表格里面。
这样就能快速将word转化成Excel文件,并且格式什么都保存完好。
Excel转Word
Excel转Word也很简单,下面为大家具体展示。
首先我们需要新建一个word文档并打开。
然后按下组合键"Ctrl+Alt+V"进行表格粘贴选择。
之后将选择粘贴的形式设置成"Microsoft Excel"格式。点击确定之后,就能直接以word形式展现。
多个文件转换
上面的方式,只是针对单个Word文档与Excel之间的相互转换。
那么我们要是遇到几十个甚至是上百个文档,该怎么办呢?
那么遇到这种情况的时候,一定要记得使用工具,目前比较不错的"迅捷PDF转换器",就能帮你一键提升效率。
操作方法
打开转换器,然后选择【PDF转换其他】,选择【文件传Excel】。
支持PDF、doc、docx、PPT、pptx等格式转换。
点击下方"开始转换"按钮,直接一键就能转化。
批量操作
点击上方"添加文件"按钮,然后将文件进行批量添加。
可以一次性添加多个文件,进行同时转化,这样转化出的效率会更高。
点击开始转换,就能直接保存在桌面上,非常方便。
方法已经全部分享给大家,如果你觉得对你有帮助,记得收藏加点赞,我可是连家底都分享给你们了。
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