我们在职场中,永远记住一句话:领导是你最大的资源!
当我们给领导做工作汇报时,什么样的报告,才会让领导觉得你很尽力?
今天就送你一套汇报工作的万能模板,让领导对你刮目相看。
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一、用思维导图做好汇报计划
当你需要向领导汇报工作,一定要做好周密的计划,建议用思维导图制作组织框架图,这样比你在Word中写下来要好很多。
因为用文本记叙,容易让你形成线性思维,很难去拓展延伸,而用思维导图就不同了,可以不断的延伸,让你思考问题更加全面。
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新手就选择简单点的思维导图,看得懂也会用,发现在迅捷画图的网站里,就有在线版的思维导图,简单不烧脑,点击【立即体验】就能直接使用。
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二、使用万能模板汇报工作
1、汇报重要事情
在工作中并不是所有事情都要向领导汇报的,在汇报一个项目的时候,分为3种环境进行汇报,要有头有尾,不要让领导听得一头雾水。
①计划开展前:向领导请示,这个计划是不是可行,预计收益是否达到领导的要求。
②计划进行时:向领导同步,避免计划偏离,不要让领导失控,要让领导放心、安心。
③计划完成后:向领导总结,变相邀一邀功劳,让领导知道事情完成了,他就心里有数了。
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2、汇报重点内容
当我们汇报时,结果肯定是重点,要重结果,少细节,当领导询问详情时,我们再给出细节,这是节约领导时间的表现,这样领导会对我们更加信任。
其次突出项目的意义、面临的困难、总结出什么经验等等,突出一个重点就好。另外,最好带上团队其他成员的努力,这样会让领导认为你会是个好的管理人员。
汇报工作讲重点,不仅仅不耽搁领导的时间,更重要的是学会归纳总结的能力,抓住事情的本质问题,这样才能逐步提升自己的工作能力!
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3、汇报最佳时间
向领导汇报工作的最佳时间,可以根据事项的重要紧急程度来决定,一般可以分为4种:重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要也不紧急。
当超出权限范围的突发性事件,特殊情况存在的潜在风险等等,这些事情重要又紧急,应该第一时间跟领导汇报。
像工作事项的总结,就属于重要但不是那么紧急,而且汇报时间可能会比较的长,建议跟领导约一个时间再慢慢汇报。
对于非常紧急的事情,需要第一时间汇报,不紧急的事情可以先缓一缓;不重要也不紧急的事项,可以考虑不汇报。
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以后大家向领导汇报工作,记住这个万能模板哦,能让领导对你刮目相看。
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