相信大家都接触过Word文档,平时我们在工作学习中经常会用到。
如果你的老板突然发来两份Word文档,让你核对内容,你还在睁大眼睛慢慢对比吗?
今天就来教你一招,快速核对两份Word文档内容差异,学会后拒绝加班!
![核对两份Word文档内容差异,你加班2小时,同事只需10秒](/uploads/allimg/200630/0Z11Hc2-0.jpg)
一、核对Word文档
1、首先我们看到,当前的文件夹中有两份Word文档,一份是原文、一份是被修改后的,下面就来教大家,快速核对这两份不同的Word文档。
![核对两份Word文档内容差异,你加班2小时,同事只需10秒](/uploads/allimg/200630/0Z11M156-1.jpg)
2、打开任意一份Word文档,点击顶部菜单栏中的【审阅】,然后在下方选择【比较】,将会弹出一个小窗口,将【原文档】和【修订的文档】分别添加Word,点击确定。
![核对两份Word文档内容差异,你加班2小时,同事只需10秒](/uploads/allimg/200630/0Z11HN4-2.jpg)
3、我们将会得到一个新的Word,点击【审阅】-【修订】-【所有标记】;下方有3个窗口栏,左边是主文档的修改信息;中间是文档的对比信息;右边是两份文档的原始内容。
![核对两份Word文档内容差异,你加班2小时,同事只需10秒](/uploads/allimg/200630/0Z11GL3-3.jpg)
二、Word转PDF
打开Word就能直接编辑,重要文件放在这里很不安全,因此很多人都会把文件转成PDF格式,因为PDF文件不易被修改,安全性更高,而且易于传输和储存。
1、在职场办公中,一些大神都会在电脑是必备一款迅捷PDF转换器,主要支持多种文件与PDF相互转换。打开转换器,找到【PDF转换】-【其他转PDF】-【Word转PDF】。
![核对两份Word文档内容差异,你加班2小时,同事只需10秒](/uploads/allimg/200630/0Z11M640-4.jpg)
2、接着在右边点击【添加文件】,从电脑中选择Word文档,双击就能添加到转换器中了,最后点击右下角的【开始转换】,几秒后就能将Word转为PDF格式了。
![核对两份Word文档内容差异,你加班2小时,同事只需10秒](/uploads/allimg/200630/0Z11K955-5.jpg)
现在大家都学会,如何快速核对两份Word文档,内容差异的方法了吧。
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