2020-07-01
职场办公中，Excel是我们经常要用到的，虽然目前还不能精通Excel，但一些常用的技巧，我们还是要掌握的。
下面就给大家带来，在职场中必备的5个Excel技巧，掌握后让你快速提升工作效率，一个都不能错过哦。
1、一秒快速求和数据
如何统计报表中的求和项？不用计算器，也不用函数，直接选中你要求和的项，以及合计的单元格，按下【Alt】+【=】，一秒快速求和。
2、根据日期获取星期
在Excel中出现的日期，想要在后面匹配当天的星期，我们只需要在星期那一栏的后面，输入【=TEXT（日期，“AAAA”）】就可以一秒获取对应的星期了。
3、根据时间计算年龄
在一份表格中，记录着个人的姓名、出生日期，需要将每个人的年龄计算出来，在后面输入【=DATEDIF(出生日期),TODAY(),"Y"】就可以快速计算出年龄了。
4、统一员工工号长度
老板让你把公司员工的工号，都按同一长度排列出来，我们只需要选中所有工号，鼠标右击【设置单元格格式】-【自定义】，然后将类型改为5个零，最后确定。
5、制作员工工资条
1、首先在报表中添加一个【辅助列】填充序号后，在下方复制一列；然后单击辅助列，点击顶端【数据】-【排序和筛选】，选择升序排列。
2、将首行工资条信息进行复制，然后选中A3：A9，按下快捷键【Ctrl+G】，选择【定位条件】-【空值】，最后按下回车，工资条制作完成。
在工作中，我们也经常需要文件格式转换，比如把Excel转为PDF格式，我们可以使用迅捷PDF转换器，找到这个功能，只需要将Excel文件添加到转换器中，点击【开始转换】即可，几秒后就完成了。
上面的5个Excel技巧，对你有没有帮助呢？赶紧学起来吧，每天进步一点点。
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