不管你是什么岗位,不管你从事哪个行业,不管你的日常工作是什么,我们平时思考问题,或者是积累自己的过程,都需要用到。
![职场必备!无论从事什么岗位,这两个工具能让你变得很值钱](/uploads/allimg/200704/1GT432b-0.jpg)
一、思维导图
导图这个东西就是我们都做文字性的一些编辑,相信绝大多数网友第一阶段都是从Word开始吧!但是用久了之后,给人的一种体验就是,Word更像一种线性思维的叙事方式。
你会发现一打开Word,你就开始想写日记,但是我们通常去思考一个问题的时候,它是一种结构化的思维。
比如:中心问题是什么?影响它的变量有多少?每一个变量的底层逻辑、下层结构是什么?所以它是一种很立体的东西。
但是你用Word就比较难实现,而且在写的过程中,我自己有一种感觉,就是写着写着,就会发现自己变成一个叙事体,就不太适合自己去解决一个问题的那种结构化思维。
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所以我就开始不用Word了,第二阶段开始选用PPT,PPT倒是还可以,我觉得比较满足去做思考问题、解决问题的一种方式,它上面有一些结构或者逻辑。
但是我会发现有一个不太好的习惯,就是做PPT做着做着,感觉自己不太关注这个内容本身了,我开始关注这个PPT好不好看,结构设计合不合理,在这块放大字体还是放小字体。
发现这个问题的时候,我也觉得这个不太好,因为本身又不是为了它的美观而来的,我是想把这个事情想清楚一点。
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第三阶段我就开始用导图类的工具了,都用了好几年了,用了之后我就发现有4大优点。
第一,简便;
第二,很像人的思考方式;
第三,做出来还比较落落大方;
第四,展示给别人的时候清晰可见。
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思维导图这个工具无需你安装,在电脑浏览器上进入迅捷画图这个网站,这里有个在线思维导图工具,点击【立即体验】就能直接使用了。
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首先可以看到一个中心主题,我们可以把当做成一个思考问题的中心点,然后去延伸,选中某一块元素,按下【Tab】键就能自由建立分支,在左侧还提供不同的主题风格。
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所以你用习惯了这个思维导图,就会发现你去思考问题的时候,结构化就比线性化的东西要好一点,那肯定有利于你解决问题或者对一些事情的判断。
此外发现这个网站里还有大量的思维导模板,点击进入【模板库】,在产品类型中选择【思维导图】,提供几种模板分类,可以根据问题的本质,去选择不同的模板类型。
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我坚持给大家推荐第一个工具就是思维导图,你不管干什么行业,干什么岗位,在电脑上使用思维导图,你试着开始建立习惯,碰到一个问题的时候,不妨用思维导图的方式去做。
二、备忘录
推荐的第二个工具是手机上装的,在当下,大部分人的面临的工作压力大,就会让我们的这个时间很碎片化,但是我们都知道,现在很难再像学生一样集中去学习了。
我们通常获取知识的能力,都是来自于这些碎片化的时间里面,我发现了什么事情?我看到了什么现象?我总结了哪个观点?很多人的脑子里都是这样一个过程,但是他们沉淀不下来。
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我就用手机里面的备忘录,现在手机键盘都带语音输入的,我看到什么现象,对着手机一说就自动生成文字了,每到月底,我会花一天的时间来翻这个备忘录。
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我们一定要养成一种习惯,但这种习惯,不足以靠自驱力来解决的时候,我们就可以通过这个备忘录。我现在很喜欢这个工具,想到了什么就说什么,隔一段时间看一下,不好的我删掉,好的我留下。
所以你脑子里沉淀的东西,一定是一个通过碎片化积累来的,现在没有大把的时间让你再去学习了,每个月花一天的时间,把记得东西思考一遍,就有可能生成很多有用的的帮助。
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我自己用的这两个工具,思维导图是让我思考问题结构化,养成这个工作习惯;备忘录就是让我日常积累,在碎片化的这个大环境里,也能的得到一个长期的积淀过程。