俗话说学得好不如学的巧,无论我们学习任何知识,都要活学活用。就拿常用的办公软件Excel来说吧,殊不知有多少人精通,Excel中有很多技巧,每天掌握一点点,时间久了你也会成为Excel大神,而且能在5分钟就能完成半小时的工作量。
一、1秒求和
当我们在Excel表格中统计好数据后,需要将数据加在一起,得出总数据,不需要你输入任何函数,更不需要你一个个的相加,直接全选数据,按下“Alt+等于”,一秒求和。
二、秒删空行
在整理Excel表格时,发现存在很多空行,而且这些空行不是连起来的,删除很是麻烦,快捷的技巧就是全选表格。按下“Ctrl+G”,点击“定位条件”,选择“空值K”,然后确定回到表格,右击鼠标,点击删除即可把多余的空行一并删除。
三、基本运算
首先看加法,第一步在单元格中输入“=”,然后点击其中一个数据,接着输入“+”,再点击另一个数据,最后按下回车键,结果就出来了;下面的减法、乘法、除非方法一样,只不过在中间的符号上,变更为“-、*、/"。
四、调整行高列宽
眼前是一个格式很乱的表格,调整行宽时,点击全选顶部的列数,然后选择一列单元格进行调整行宽,其他的也会同步;调整行高时,全选表格行数,方法同上。
五、绘制斜线表头
制作表格时,设置单元格斜线,首先选中单元格右击鼠标,点击“设置单元格格式”,选择边框里的样式和颜色,在右边的预览框中设置表头样式,然后回到表格中,在单元格中输入文本即可。
六、Excel插入到CAD
打开迅捷CAD编辑器专业版,点击插入对象,在电脑中选择Excel文件,双击添加,点击确定后即可看到Excel插入到CAD中了。