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Excel常用小技巧,这些你也许用得上!

文章来源:http://www.6ke.com.cn/

作者:外链代发

人气:14

2020-08-12

下面给大家介绍一些Excel的基础,大家也就花个几分钟看看,说不定就就能早一点下班呢。

1、快速删除空行

我们经常遇到Excel里面存有很多空行,怎么操作?

首先我们全选表格,按Ctrl+G定位空值-右击删除即可。

再来个小技巧,知道如何快速全选表格吗?按下Ctrl+Shift+End键试试吧,用过后你会回来感谢我的!

2、快速查找重复值

我们有两列数据,想要快速查找出哪些数据是重复的要怎么操作呢?

首先我们选中需要比对的数据区域,点击开始-【条件格式】-【突出显示单元格格式】-【重复值】,点击确定,重复的即标示出颜色了

3、隐藏/取消隐藏行

Ctrl+(,隐藏行。

方法:选定目标行或单元格,快捷键Ctrl+(。

Ctrl+Shift+(,取消隐藏行。

方法:

(1)选定表格或指定的范围。

(2)快捷键Ctrl+shift+(。

4、隐藏/取消隐藏列

Ctrl+),隐藏列

方法:选定目标列或单元格,快捷键Ctrl+)

取消隐藏列,Ctrl+Shift+)

方法:

(1)选定表格或指定的数据范围。

(2)快捷键Ctrl+Shift+)

5、Alt+Shift+方向键

组合快捷键,选取要组合的列,Alt+Shift+向右箭头 可以一键组合。

Alt+Shift+向左箭头取消组合。

6、Ctrl+Y恢复快捷键

我们都知道撤消操作是Ctrl+Z,那么恢复的快捷键又是什么呢?

假设你删除了一个区域,撤消删除按Ctrl+z,如果还是决定删除,按Ctrl+y就可以恢复删除操作。

7、Alt + D + P打开数据透视表向导

一般用于数据透视表的多区域合并,方法:先按Alt+D,然后快速按P键。

8、Ctrl+Alt+A,一键截图(金舟截图软件打开时)

当截图软件处于打开状态时,按Ctrl+Print Screen即可开始截图。

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