教你用Excel制作组织结构图,秒变职场大神,轻松甩开同事几条街
对于很多人来说,制作组织框架图的过程是非常麻烦的,尤其是新手,制作一张框架图,可能得耗费半天的时间。但是职场中,工作效率是第一。
那么今天就来教你用Excel快速制作组织结构图,让你秒变职场大神,轻松甩开同事几条街。
Excel制作组织结构图操作步骤
- 第一步
首先我们需要将基本信息导入Excel表格内,然后在【插入】界面里面,然后点击【SmartArt】,然后我们进入【层次结构】,选择结构图。
- 第二步
这时候我们需要对蓝色部分进行【文本填充】,首先选中整理好的表格内容,然后点击文本内容,直接将复制的内容【Ctrl+V】粘贴进去。
- 第三步
既然是组织框架图,那么就需要我们进行层级的分布,那么可以通过键盘上的tab键,进行职位的降级分布。按一次降一级以此类推。
- 第四步
第四步就是进行美化,可以自己设计组织架构图,也可以选择图案、颜色等,呈现出你想要的样子即可。
方法二
这样的方法比较复杂,初学者用Excel设计组织框架,可能要花上一段时间去学习,去熟习,那么教大家一个简单的方法,套用模板。
打开【迅捷画图】,点击【组织结构图】,选中想要的模板,直接将内容进行复制进【文本框】,制作完成。
组织框架模板一览