来源:HR职场圈(ID:hr_138job)
内部员工推荐(简称内推),是企业通过发动企业内部员工,调用自己的人脉资源来帮助公司推荐优秀候选人的招聘方法。
甚至可以说是利用岗位资源去吸引岗位资源的最快捷方法!
但遗憾的是,大部分企业都没有用好这一渠道,甚至不知道如何开启这一渠道!
为什么做不好内部招聘?
大大节省招聘成本,还能缩短招聘周期,快速招到合适人选。
这么好的渠道为什么做的不好呢?主要原因包括:
1.员工参与度不够;
2.公司招聘信息认知低;
3.员工转发招聘信息麻烦;
4.员工转投简历流程复杂;
5.员工推荐后没有及时反馈;
6.HR发放激励不及时。
内部推荐的流程
当一个岗位空缺后,我们很自然地就想到外部招聘(即外面的各种渠道)、内部招聘(调岗和升职等),还有一个是内部推荐(即公司人员根据身边资源向公司进行推荐合适人选)。
内部推荐的话,我们就需要制定合适的招聘信息(与用人部门沟通后得出),和制定推荐机制(即是否有奖励、什么奖励等)。
然后就要开始动员,保证员工都知道这个信息。
内部推荐的优势
(1)对员工而言:合理的激励机制激励
可以激励员工参与到公司的招聘过程中来,并获得除工资和奖金以外的激励资金。
不过一旦有员工推荐朋友到公司,HR部门反馈要及时,不能让员工等,更不能让其朋友等。
原因之一是推荐结果反馈不及时,浪费沟通成本。
(2)对HR而言:简化员工之间的沟通
内部推荐是一种社交渠道,它的价值主要在于每一个员工都可以成为一个信息扩散点,影响到各自周围的朋友。
但是如果真正让员工的朋友们都行动起来,首先要让员工与朋友的沟通化繁为简,帮助HR节省沟通成本。
(3)对公司而言:形成内推文化、让内推成体系
强有力的内推文化和用户体验极佳的辅助软件,是构建内部推荐体系的两大持久利器。
如何做好内部招聘呢?
(1)制定内部推荐管理办法
需要制定一个行之有效的内部推荐管理办法,不能只是口头说说而已。
内容可以包括但不限于招聘岗位信息的发布渠道、推荐人选简历的发送路径、HR收到推荐简历的响应时间,以及面试结果反馈给推荐人等。
(2)制定内部推荐奖励办法
为了鼓励员工进行推荐,就需要制定有关的激励政策。
推荐成功录用,可以根据推荐岗位的招聘难易程度进行奖励。
一般从几百元到上千元不等,对于高级别的职位,可以达到上万元。具体奖励数额根据企业实际情况制定。
(3)保持与离职人员的联系
一般员工离职后公司也就不再与其保持联系了,其实离职人员也是公司非常重要的资源,因为他对公司了解,完全可以向他周边的人进行推荐和宣传。
另外可以再次录用离职人员,尤其是人才短缺的行业,所以需要做好离职人员的管理。
(4)建立企业人才库
人才库不仅涵盖公司内具备某些技能和经验的员工,另外还会涵盖学生、有潜力的求职者(因各种原因与企业失之交臂,或者有潜力但并非最佳人选)。
所以HR一定要建立企业人才库,和潜在的候选人保持联系。
推荐的注意事项
为防止出现团队抱团现象,,如果一个部门分成很多团队,那可以分别在不同的团队中任职。
推荐成功奖励时,不要只是将钱直接发给员工就完了,而是要在公开场合进行表扬。
对于多次推荐成功的,可以在现场给予奖金的发放,这样可以影响其他同事,无形中为内部推荐起到了宣传作用,让更多的人参与进来。
推荐成功指的是经过面试合格、录用入职并转正。很多公司都是在员工转正后才会发放推荐奖金。