不管是在学习上还是办公中我们都离不开 Excel 办公软件 ,Excel是一款很好的制表软件,熟悉这款软件的朋友都知道,这种软件可以清楚的看出数据的变化,而这个软件中也有很多的小技巧,如果我们学会了这些小技巧将会更加熟练的使用Excel软件,如此一来我们就能轻松提高制表效率!
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技巧一、取消多个单元格的超链接
处理有电子邮箱的单元格是不是会经常误点,这里介绍两个方法可以让你避免出现这种问题。
1、将有电子邮箱的单元格选中右键删除超链接;
2、点击编辑里的清除按钮,再选择清除超链接;
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技巧二、改变数字格式
比如你想快速改变数字的格式,比如 Ctrl + shift +4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+ shift +5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。
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技巧三、Excel格式转换
有时候我们上班的时候会碰到格式需要转换,这里我们可以用转换器将Excel文件转换成PDF文件,转换后的PDF文件还可以用PDF编辑器直接编辑!
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技巧四、快速核对数据
Excel中有一个非常好用的技巧分享给伙伴们,就是行内容差异。
操作步骤:选中要核对的 单元格区域 ,按F5键或者CTRL+G,定位——定位条件——行内容差异单元格,确定。然后对差异数据填充颜色,标识差异,2秒钟搞定数据核对!
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技巧五、快速复制图片到相邻单元格
这个方法就是通过设置属性、大小和位置随单元格大小改变,来达到图片的填充;
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技巧六、快速删除值保留公式
大部分同学是通过CTRL+G定位 - 定位条件 - 值 - 删除 来完成的(有小部分是一块块手工选取删除),其实可以直接选取非公式值的。
步骤:开始 - 查找和选择 - 常量 - 删除
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技巧七、分离时间和日期
带时间的日期格式,即使设置成只显示日期的格式,时间也不会删除掉,想分享可以借助Ctrl+E(限excel2013、 excel2016版本 可用,其他版本可以用替换的方法:查找 空格+* - 替换为空 - 设置为日期格式 )
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技巧八、隐藏文本内容
对于重要数据,最好的办法就是将其隐藏,选中隐藏数据,并按住Ctrl+1,弹出单元格格式,在自定义中输入“;;;”,点击确定,数据就被隐藏了
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技巧九、快速插入列
按 Ctrl 键,选中多列,然后鼠标右击选择插入列就可以了。
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不怕会玩Excel的高手、就怕掌握 Excel 的达人;你属于哪一种人呢,赶紧留言告诉小编吧!!!