2021-11-02 19:45:33
有一天领导突然要求打印一份花名册或者一些只有一栏两栏数据的整张表格。如果直接打印，会有很多空白区域，浪费纸张，影响美观。比如下图所示，在左边打印数据肯定是不能接受的。我们需要把左边的区域改成右边的区域。我们应该如何操作？(下图右侧区域依次水平排列，纵向排列方式相同)
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图一
一、单列数据拆分
在下图的步骤一、,中，我们首先看到A列中有80行数据，包括名称。如果拆分，感觉拆分成8列*10行数据更合适。然后选择后面的单元格D1，在右边输入8个名字，然后在单元格D2中输入a2(因为名字在单元格A2中)，在右边填充a9，在单元格D3中输入a10，在右边填充a17，然后选择单元格D2到K4，向下拖动并填充它们以包括a80(因为有79个名字)
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电影一
第二，此时需要ctrl H打开替换对话框，然后将a全部替换为=a，然后将d到k的区域粘贴为数值(去掉区域中的公式)，删除a列的数据.
电影2
二、多列数据拆分
如第一张图所示，有两列名字和等级。如何将它们拆分成多个列？下面是给大家介绍的方法。
第一步：首先，将A列数据解包为多列。这里，拆分单列数据的过程同上，只是每一列数据中间要有一个空格，填充时要选择空格向右填充。
电影三
第二步：将B列的数据拆分为多列。操作步骤同上。
移动图4
第三步：将等级区的数据复制粘贴到名称区，然后删除等级区。这里粘贴特殊-跳过空单元格。选择剪切时不能选择粘贴特殊。
电影五
第四步：ctrl H打开替换，用=a替换A，用=b替换B，将区域副本——粘贴为数值(去掉区域中的公式)，然后删除AB列。
移动图6
这是将数据解包成多列的操作方法，这样拆分后的打印效果才是我们想要看到的。快试试。
