2021-11-03 06:36:10
Excel有一个很实用的功能，就是设置打印区域。我们可以根据自己的数据范围灵活设置要打印的范围，设置方法也很简单。我们只需要选择数据区域，然后在页面布局选项卡下选择打印区域，然后选择设置打印区域，如下图所示：
熟悉excel的小伙伴们一定也知道，这样设置的打印区域是固定的，也就是说后期如果需要在源数据的下方或者右侧(后面)添加新数据，这个打印区域还是原来的区域，不会自动调整打印范围，使用起来也有点不方便。为了解决这个问题，今天边肖就给大家分享一下如何通过函数和定义名的方式，根据数据自动调整打印范围。步骤如下：
第一步：仍然需要将现有的数据区设置为[打印区]。
选择a1: D8区域-选择[页面布局]选项卡-选择[打印区域]-选择[设置打印区域]。
提示：设置打印区域后，excel会自动将设置的打印区域名称定义为[Print_Area]。您可以在[名称框]中选择要查看的整个数据区域，如下所示：
在【公式】选项卡下选择【名称管理器】，在弹出的窗口中可以看到名称【打印_区域】。该名称引用的单元格区域可以在下面的[引用位置]下看到，这是步骤1中选择的单元格区域，如下所示：
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第2步：为了让打印范围自动更新，需要使用offset和counta组合去替换现有的打印范围
在【引用位置】下方框内输入公式：=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))，然后点击【关闭】—点击【是】如下图：
公式解释：
公式OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))中，使用offset函数以A1单元格（打印区域开始的单元格）为参考系，向下偏移0行，向右偏移0列，所形成的的新引用区域的高度为,COUNTA($A:$A)，即把counta函数统计出的A列数据的总个数作为offset函数新引用区域的高度，如A列有10个数据，则新的区域即为10行，如A列有15个数据，则新的区域为15行；同理，所形成的新引用区域的宽度为COUNTA($1:$1)，即把counta函数统计出的第1行数据的总个数作为offset函数新引用区域的宽度，如第1行有5个数据，则心的区域为5列，如第1行有10个数据，则新的区域为10列
第3步：设置完成后，我们在源数据范围的下方和右侧分别增加一条新的数据，结合上述公式解释，offset函数所形成的新的引用区域即为A1:E9区域，而此新的引用区域则作为更新后的打印区域
至此，可根据数据范围自动更新的打印区域的设置就算是完成了，你还不去实操一下，亲眼见证一下这个神奇的设置吗？
