2021-11-03 11:40:35
在正常工作中，我们经常通过设置下拉菜单来重复数据输入，但大多数人应该只使用最简单的设置方法。下面是对其操作的详细介绍。
1.简单的下拉菜单设置。
例如下图某公司运营部门的员工值班记录，可以通过设置下拉菜单完成，无需逐一输入值班人员的姓名。
1:源数据模板。
选择光标值班人员的空白栏，选择“数据”选项卡，然后选择“数据有效性”。在弹出的窗口中，数据有效条件允许为“序列”，其来源在运营部所有人员的单元格区域中选择，点击确定。选择单元格后出现选择按钮。选择第一个单元格的名称后，将光标放在单元格的右下角，拖动并填充后面的所有单元格，这样就可以设置所有单元格。
图2:下拉菜单设置过程。
2.下拉菜单随数据源一起更新。
运营部的人员会经常更新。下拉菜单如何随着人员的更新而更新？按住Ctrl+T快捷键，会弹出创建表格的窗口。该表的数据来源是运营部门的人员名单。检查表格以包含标题。上述操作完成后，重复设置下拉菜单的第一个操作，在工作表中添加删除人员列表，下拉菜单会实时更新。
