如何调整字距(字距设置方法)

在Word中，行距也称为行间距，为了便于阅读，有必要将文本设置为适当的行间距。如何设置行距？设置行距的方法通常有三种，分别是用一般行距选项设置、在段落窗口设置、用快捷键设置。

调整行距时，经常会出现无法调整的情况。大致分为四种情况，分别是段落前后空格、字体过大、公式和页面网络造成的。当是页面网络导致的时候，就会发生两个或两个以上的文档格式相同，行距不同的情况。

　　一、Word行距怎么设置

（一）用常规行间距选项设置

选择要设置行距的段落(或将光标放在要设置的段落中)。当前标签页为“开始”，点击“行距和段落间距”图标，从弹出的菜单中选择1.5，那么选中的段落行距将变为1.5倍行距；操作步骤，如图1所示：。

图1

（二）在“段落”窗口设置

1.选择两段设置行距，点击“段落”右侧的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，点击“行距”下拉列表框，从弹出的选项中选择1.5倍行距，点击“确定”，则所选段落将变为1.5倍行距；操作步骤，如图2所示：。

图2。

2.打开“段落”窗口，或单击“行距和段落间距”图标，然后选择“行距”。

（三）用快捷键设置

1.将光标定位在要设置的行距前，按住Shift键，单击最后一段的末尾设置行距，选中所有要设置的段落，按快捷键Ctrl 5(需要关闭中文输入法)将选中段落的行距设置为行距的1.5倍；操作步骤，如图3所示：。

图3。

2.只能用快捷键设置常规行距。除了将行间距设置为1.5的Ctrl 5之外，还有：

单行间距：Ctrl 1；

2行距：Ctrl 2；

提示：在按快捷键之前必须关闭中文输入法，否则该键无效。

　　二、Word行间距怎么增加或删除

（一）增加或删除段前行距

1.选择第二段，点击“行段间距”图标，在弹出的选项中选择“段前加空格”，然后在所选段落上方加一空行；再次单击同一图标，然后选择删除。

图4

　　2、也可以用快捷键增加或删除行距，Ctrl + 0（按数字键盘上的 0 无效），在每段前增加或删除一行空行，第一次按快捷键增加，第二按删除。

　　（二）增加或删除段后行距

　　1、选中第一段，单击“行和段落间距”图标，在弹出的菜单中选择“增加段落后的空格”，则第一段后增加一行空行；再单击同样的图标，然后选择“删除段落后的空格”，则增加的空行被删除；操作过程步骤，如图5所示：

图5

　　2、也可以用快捷键 Alt + H + K + A 增加或删除段后行距，按键方法为，按住 Alt，依次按 H、K 和 A 一次。

　　三、Word行间距怎么调

　　（一）Word行间距调不了原因一：段前或段后的行距导致

　　1、选中第一、二段，单击“行和段落间距”图标，然后选择 1.15，段落中行距变小，但段与段之间间距还很大，该间距无法调小；操作过程步骤，如图6所示：

图6

　　2、以上段间距为什么无法调小？因为两段之间有一行空行，删除该空行，段间距才会变小，方法为：选中第二段，单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，把窗口中间“间距”下的“段前”值改为“0.5 行”，单击“确定”，则两段之间间距变小；操作过程步骤，如图7所示：

图7

　　3、怎么知道空行属于第二段而不属于第一段，因为第一段上没有空行，而第二段有；如果直接看不出，可以先选择第一段，打开“段落”窗口的“缩进和间距”选项卡，看“段前或段后”间距，间距大的通常有空行。

　　4、使用同一标题样式，段前行距不一致。文档中有两行使用“标题 1”样式的文字，它们分别在两页第一行，它们的段前行距不一样，怎么把它们段前行距调为一样？需要删除它们的段行距，方法为：右键“标题 1”，在弹出的菜单中，选择“所有 2 个实例”，则选中所有使用“标题 1”样式的文字，单击“行与段落间距”图标，然后选择“删除段落前的空格，则两行文字段前行距变为一致；操作过程步骤，如图8所示：

图8

　　如果标题的段后行距不一样也可以使用同样的方法，单击“行和段落间距”图标后，选择“删除段落后的空格”即可。

　　（二）Word行间距调不了原因二：字号太大导致

　　选中第一段，单击“行和段落间距”图标，然后选择 1.0，行距不变；单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”选择“固定值”，“设置值”改为“32 磅”，则选中段落行距变小；操作过程步骤，如图9所示：

图9

　　（三）Word行间距调不了原因三：公式导致（Word插入公式行距变大 ）

　　选中有公式的段落，单击“行和段落间距”图标，在弹出的选项中选择 1.0，段落行间距不变；单击“段落”右边的斜箭头，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“如果定义了文档网格，则对齐到网格”不勾选它，单击“确定”，则行间距变小；操作过程步骤，如图10所示：

图10

　　（四）Word两个文档格式一样 ，行距不一样

　　1、有两个文档，它的的字体、字号、行距设置值都一样，但实际行距不一样；当前在文档一，它的字体为“宋体”、字号为“小四”、行距为 1.5；转到文档二，它的字体、字号和行距设置值与文档一完全一样；

　　2、转到文档一，选择“布局”选项卡，单击“页面设置”右边的斜箭头，打开“页面设置”窗口，选择“文档网络”，“网络”选择的是“只指定行网络”，每行字数默认为 39，每页行数为 44，单击“取消”把窗口关闭；

　　3、切换到文档二窗口，同样方法打开“页面设置”窗口，“网络”选择的是“指定行和字符网络”，每行字数是 35，每页行数为 38，选择“只指定行网络”，把每页行数改为 44，单击“确定”，则两文档行距变为一样；操作过程步骤，如图11所示：

图11

　　4、由以上操作可知，要使两个文字的行距相同，除格式一样外，页面网络也必须一相同；页面网络用于控制每行显示多少个字，每页显示多少行。

　　如果用了以上的调整行距的方法仍然不能使行距一样，可以尝试把格式全部清除，再重新设置。