2021-11-06 14:36:21
一款近两年最火爆的office软件详细操作攻略
无论是办公还是销售岗位，都离不开最基础的办公软件——办公软件。自从office鼻祖微软开始有偿使用以来，市场上类似的软件层出不穷，特别难找到一款免费好用的office。近两年出现了一款极速办公，因为功能全、体积小、界面简单而广受欢迎。但是很多人对操作有点不习惯，因为和以前常用的office相比，工具栏和功能位置都发生了变化。经过仔细的使用和研究，我整理出了以下不同于常见操作的Extreme office的详细使用策略，分享给大家。
一、打印预览在哪里？
打印是我们最常用的功能之一。打印前查看打印预览可以相应调整格式，避免打印后发现错误。office打印预览的不同之处在于没有单独的页面，而是直接设置在与打印相同的页面上。调整的同时检查预览效果也非常方便。
二、工具栏是英文怎么切换回中文
如果电脑系统语言设置没有问题，默认打开的软件界面通常是中文显示，但如果是英文，切换回中文就很简单了。单击左上角的文件-选项-显示-显示语言，将其更改为中文。
三、文档加密/文档保护在哪里？
选择工具栏左上角的文件-文档信息-单击“保护文档”图标下的箭头-设置密码以打开/编辑文档。
四、有些功能按钮是灰色不能使用怎么办？
如果office中的文档格式是低版本格式(doc、xls、ppt)，有些功能按钮会是灰色的，所以保存或导出为高版本格式(docx、xlsx、pptx、)。
五、Word首行缩进字符在哪里？
在“开始”选项卡下，选择缩进——“第一行”。同样，选择缩进下的值3354，然后根据自己的需要选择字符数。
六、Word如何插入目录？
1.插入手动目录：选择工具栏参照-目录-手动目录，直接编辑；
2.插入自动目录：
1.选择“要添加到目录中的标题”并选择“开始-主题(标题/标题1/标题2.)
2.完成所有设置后，参考目录自动目录1/自动目录2….
注意：插入目录时，将鼠标放在需要插入的位置。(详细操作步骤可在腾讯视频搜索“超简单Word自动生成目录-迅捷办公教程迅捷写作”
七、Word如何导出PDF？
文件-导出PDF文档-选择要导出的范围-点击确定保存；或者：在快速访问工具栏-PDF文档中点击“导出”，选择要导出的范围，点击“确定”保存。
八、表格如何如何自定义冻结窗格？
首先单击单元格，然后单击视图-冻结窗格-冻结窗格。单击后，选定单元格上方的行和左侧的列将被冻结。根据需要选择单击的单元格。
九、表格的“自动调整行高列宽”在哪里？
选择工具栏“开始”“格式”并选择“自动调整行高/列”。
十、表格怎么调整页面边距？
选择布局——边距3354自定义边距，您可以在弹出对话框中自行设置。
十一、PPT如何自动播放？
自动播放设置方法：选择工具栏“切换”，取消勾选“点击鼠标时”，设置“自动换片时间”，然后点击“幻灯片放映-设置幻灯片放映-切换”，选择“使用切换菜单中设置的时间”。
十二、PPT怎么插入音频、视频？
选择“插入”标签——插入“视频”或“音频”。如果按钮呈灰色且无法单击，请将文档保存为pptx格式。
目前这款极速办公是市面上一款免费好用的办公软件。模板多，云之类的功能也不错，官方官网有在线客服直接咨询软件操作，对很多新手来说还是挺方便的。
