2021-11-06 16:31:00
日常工作中使用的表单不可避免地会出现重复数据。有的表格需要统计重复出现的次数，有的需要找出重复的内容，还有的需要删除。总之，处理表中重复数据一定要掌握几个技巧，被重复数据折磨到意外加班的情况屡见不鲜。今天阿忠老师整理了一套重复数据处理技巧和函数公式。让我们来看看。
01.找出重复数据
表中一些特殊数据一般用【填充颜色】突出显示，重复数据也需要标注。如果重复数据多，就一个一个补，工作量不小。
单击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
突出重复内容标签的颜色简单吗？
02.找出不重复的数据
我知道如何找到重复的数据。现在老板要求标记非重复数据。剩下的是不重复的数据。我们一定要做标记吗？逐一填写颜色。
选择列A，单击开始选项卡中的条件格式，然后选择突出显示单元格规则-重复值。这一步是一样的。
接下来，“重复值”窗口中的选择不同。选择[唯一]值，并将其设置为[绿色填充]。最后，单击[确定]以绿色突出显示非重复数据。
03.删除重复数据，保留唯一值
如果要求删除重复数据并保留唯一值，那么就不要用上面的方法先找出重复数据再逐个删除，因为Excel可以自动删除！
选择一个数据列，点击【数据】-【删除重复项】，在弹出的对话框中点击【确定】，剩下的数据就是唯一的值，没有重复的数据。
04.提取不重复数据（一）——高级筛选功能
查找重复数据，是否查找重复数据，删除重复数据。看看老板还想要什么？
老板总是有新的要求：提取不重复的数据，不要尽快复制粘贴。
选择数据列，然后单击数据-高级。在弹出对话框中，选择将筛选结果复制到其他位置-复制以选择存储数据的单元格-选中选择重复记录-确定。
不用复制粘贴就能完成。毕竟复制粘贴太太太慢了。
05. 提取不重复数据（二）——数据透视表功能
也可以使用数据透视表函数提取非重复数据。不管怎样，这比复制粘贴要快得多
选择数据区域中的任意单元格，然后用鼠标单击插入-透视表。在弹出的对话框中，选择透视表-现在工作表的位置，选择要存储数据的单元格，点击确定；
在右侧弹出的“数据透视表字段”窗格中，将“名称”字段拖放至“行”，然后将透视表结果粘贴为广西格式并删除无用的项目。
06. 提取不重复数据（三）——函数法
还可以用函数式公式提取非重复数据，也就是不用复制粘贴，让老板抓狂！
在C2单元格中输入公式：
=if error (lookup (1，0/(countif (c $ 2:c2，$ a $2: $ a $17)=0)，$ a $2: $ a $17)，"")，然后下拉填充公式，直到公式结果为空，如上所示。
el统计人名个数）" src="/uploads/allimg/211106/16310025W-5.png">07.统计重复数据出现的次数
统计重复数据可以用COUNTIF函数来完成，比如老板要求统计各部门的人数。
用到的公式：=COUNTIF($B$4:$B$14,G4)
在H4单元格输入上面的公式后，再选中H4下拉填充公式，完成全部人数统计。
08.限制输入重复值，和重复数据说拜拜
是不是被老板，不，被重复数据折磨得不行了。下面教你限制输入重复值，设置好后，不管谁录入内容，和重复数据说拜拜。
点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮；
在数据验证窗口中选择【设置】页面，验证条件允许选择【自定义】，公式框中输入：=COUNTIF(A:A,A1)=1
最后点击【确定】返回工作区
试试吧，想输入重复内容，门都没有，不信你试。
09.重复打印表头
我们在制作表格时，一般制作一个表头，但是在打印时，只有第一页纸打印了表头，其他页没有表头，查看数据时不方便。而复制-粘贴多个表头出来呢，不一定能打印到每一页纸的最上面，怎么办呢？
点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮；
在弹出的【页面设置】窗口中，点击顶端标题行文本框，再把鼠标移动不对劲表格的表头行，选择想要重复打印的表头行即可，下图演示中选择第1、2行，最后点击【确定】按钮返回工作区，可以预览一下打印效果。
小伙伴们，在使用Excel中还碰到过哪些问题，评论区留言一起讨论学习，坚持原创不易，您的点赞转发就是对小编最大的支持，更多教程点击下方专栏学习。
