1.把表格按不同维度分类汇总并进行计算
方法:数据透视表
1.1 从地区纬度
从下表中可以看出,这是一些超过10,000行的事务数据。这个时候,我们要从不同的纬度进行分类总结。我们可以使用数据透视表,在插入列中选择数据透视表并将其插入。
在新表中选择省份和采购数量,分别放在线值列,立即出现下表。
如果想看具体的省份,可以双击对应的数字,就会出现具体城市的购买数量。
可以继续将实收金额插入数值栏,按色标分两栏显示数值。
再次点击订单状态,订单状态会自动被放置在该行的省份下。当然,也可以将订单状态放在过滤器下,只显示交易成功的订单。
也可以在数据透视分析列下插入切片器,选择省份或排列方式,如单列或三列。单击特定的省份,将出现所需的数据。(可选择多个省份)
1.2 从时间纬度
插入另一个数据透视表,按行选择日期,按值选择采购数量和支付金额,然后插入数据透视图。
可以看到橙色线的数据透视图值太小,所以需要用两个坐标轴来表示。选择橙色线并右键单击它。
您可以继续插入时间表,选择付款日期,并随意将其拖到您想要的日期,图表将跟随其后。
1.3 从订单状态(退款比例)纬度
同样,插入透视表,选择订单状态、省份和采购数量,得到下表。
右键单击该表以显示行汇总百分比,然后确认。
1/11/2021110618375358.png">最后一列都是百分白,我们去掉他,点击设计-总计-仅对列启用
同样可以右键排序,选择升序,发现西藏交易数据最低
具体研究城市的交易状态可以把城市拉进项目栏,看城市的订单成功率,也可以折叠整个字段收起城市
2.自动求出最优解
方法:规划求解(Solver)
比如有一个完整表格,你想看更改其中一项看对其他项目综合的影响,或者我们假设这样的背景:
一个网店主要卖三个产品,它们的件利润分别按下表所示。生产产品需要使用原材料ABCD,它们的库存量和生产每个产品所要分别使用的数量如下表所示。
如果件数这里输入4/7/9,发现原材料D剩余库存变成负数,所以怎么找到最优解,使得总利润最大,库存又不会为负呢,就需要使用规划求解。
如果数据栏没有规划求解可以去加载项添加,接下来我们要把相关公式先输入进去,定义变量
A的已使用库存就是变量件数分别×三个产品的数量,我们使用F4加以固定,快速填充本列
接下来输入剩余库存公式,快速填充,分利润=利润*件数,快速填充,总利润=三个利润相加
涉及变量的公式都输入之后选择规划求解,设置目标总利润,选择最大值;选择变量单元格;添加约束条件,一个是int整数,一个大于等于0,点击求解。
立刻可以得出最优解,检验一下也确实如此。
3.VBA宏语言
这里开一个VBA的头儿,VBA就是Visual Basic for Applications的缩写,是一种宏编程语言,掌握了再excel的VBA方法也可以再word同样进行自动操作,不需要手动,高效。
点击文件找到下面的加载项,再自定义功能区添加开发工具,就可以发现多了一栏开发工具,VBA就是第一个
在下面输入代码,就可以进行程序的编写,完成响应的自动化操作。