标书的版面是否美观,关系到能否给评标专家留下良好的第一印象,从而直接影响标书的中标率。掌握一定的排版技巧,不仅可以使排版美观整洁,还可以大大缩短排版时间,提高工作效率!现在,我给你一个技巧,通过三个步骤自动生成招标目录:
一、设置标题格式
1、“Ctrl鼠标左键”选中标书中的所有一级标题,如图:
2、,点击开始选项卡上的“标题1”,如图所示:
根据3、1和2的步骤,将二级和三级标题格式设置为“标题2”和“标题3”。
二、自动生成目录
1、,把鼠标放在第一页的第一行;
2、选择“参考-目录-自定义目录”,如图:
3、弹出目录对话框,选择目录选项卡,根据要做的目录级别定义显示级别等选项,点击确定,自动生成标书目录。
三、更新目录
1、选择“参考-更新目录”或“鼠标悬停在目录中的任意点上-右键单击-更新项目”;
2、弹出更新目录对话框,根据需要,选择其中一个。
四、目录的使用
按住Ctrl键,在目录上单击鼠标,输入标题的位置。
动词(verb的缩写)目录的格式要求
1、要求自动生成;
2、制作:
根据招标文件中的“投标文件组成”,并辅以商务标准、技术标准和评分标准的要求;如果招标文件中没有相关要求,建议根据您制作的招标文件编制目录;
3、字体:
标题字体采用3号加粗微软雅和字体,1级字体采用4号加粗宋体,2级(或4、5级)字体采用4号加粗宋体;
4、行间距:
2倍行距为较少内容,1.5倍行距或固定行距为较多内容,23磅,并根据实际情况进行调整。