平时用Word的时候,有时候不想把自己的文档给别人看,或者给别人看的时候,不允许别人随意修改。那么要想满足这种需求,有没有什么有效的方法呢?当然,今天边肖会给倪萌介绍三种实用的保护文件的方法。喜欢的话记得先收藏再续杯~
一、给Word加密码
第一种方法是针对你不想被别人看到的Word文档,我们可以对文档进行加密保存~具体怎么操作!其实很简单。那就往下看。
操作:点击【文件】-【信息】-【文档保护】-【密码加密】,系统将弹出文档加密对话框。在密码区输入想要设置的密码,反复输入后点击确定保存。然后,当您再次打开文档时,您需要输入密码。
温馨提示:
记住这里自己设置的密码,因为word没有找回密码的功能。一旦丢失或忘记密码,就无法找回!记住!
二、设置只读模式
加密针对的是您不想向他人展示的文档。如果您的文档需要与其他人共享,但您不希望他人随意更改,该怎么办?然后使用第二种方法,可以将您的Word文档设置为只读状态,这样可以防止别人指向或更改您的文档。
操作:点击【文件】-【信息】-【保护文档】-【标记为最终状态】,当有人打开文档时,显示为最终版本,进入只读状态。
但是,如果你点击后点击【仍然编辑】,我们可以看到它实际上可以改变编辑.其实这个功能是提醒其他阅读文档的人不要编辑修改,但并不能从根本上阻止别人编辑文档~
怎么才能禁止别人改变呢?请看第三种方法。
三、限制编辑
第三种方法是限制编辑,也就是限制阅读文档的人编辑你的文档,这样可以从根本上保护你的文档!
操作步骤:
1.单击文件-信息-保护文档-限制编辑进入限制编辑设置。
2.有三种模式限制编辑。
(1)格式设置限制,比如你可以限制某个格式的改变,比如你的标题样式等。
(2)编辑限制,必须勾选,可以设置为“不允许任何更改”,这样你的文档就不能做任何更改。
要启动强制保护,您需要输入密码来限制编辑。
好了~以上就是今天给大家介绍的三种可以帮助我们保护文档的方法。希望他们能帮到你~欢迎感兴趣的朋友喜欢、评论和收藏~