在excel工作中,有时我们需要通过过滤来选择一些我们需要的数据,那么如何对过滤后的数据进行过滤和复制呢?
1.打开“员工数据表”的数据表,如图,包含姓名、部门、性别、出生日期等信息。现在我们需要过滤掉管理部门的数据,复制到表单的空白区域。
2.点击选择表单的“姓名”,然后按住鼠标左键,拖动到表单的“出生日期”,选择表单的第一行。单击开始项目过滤器按钮右下角的实心三角形,并在下拉列表中选择第一个项目过滤器(f)。此时,过滤器按钮出现在表格的第一行。
3.点击“部门”下的过滤按钮,在出现的内容过滤器中,点击除“管理部门”以外的其他部门前面的复选标记,只留下“管理部门”前面的复选标记,然后点击“确定”即可过滤出表中管理部门的数据。
4.点击选择表格名称,然后按住鼠标左键并将其拖动到表格“出生日期”列下的最后一个单元格“1988/2/18”,选择表格,然后点击鼠标右键选择第一项“复制(c)”。
5.单击选中表格右侧的空白单元格,然后单击鼠标右键选择第六项“将值粘贴到可见单元格(E)”来粘贴过滤后的数据。如图所示:
6.单击工具栏上开始项目下线框选项右下角的实心三角形,并从下拉列表中选择第二个项目“所有线框(a)”,将线框添加到表格中。如图所示: