2021-11-08 11:43:43
在工作中，统计人员和财务人员往往要对销售业绩进行统计分析，比如谁业绩高谁业绩低等。单用眼睛看的话，几个业务员的表现还是可以查出来的。
在学校，老师要对每次考试的分数进行统计分析。一个班有几十个学生，一个年级有成百上千的学生。可想而知，数据这么多，从每个分数中去找还是挺麻烦的。现在，你不用担心了。有了万能的Excel，你可以很容易地通过颜色来区分，表格可以是彩色的，而不是单一的黑色。今天，阿忠老师分享了和的功能，让不同的数据呈现出不同的色彩。
条件格式
选择分数单元格区域，然后单击开始-条件格式-突出显示单元格规则-小于。
在弹出的小于窗口中，将值更改为60，设置为[红色文本]，最后单击[确定]。
通过以上设置，60分以下的分数会以红色显示，完整的动画演示如下：
设置单元格格式
钟老师觉得用设置单元格格式的方法更容易标注：
选择分数单元格区域，按Ctrl 1打开单元格格式窗口；
然后在编号页面，在分类列表中选择【自定义】，在中间的类型框中输入编码：【红色】【60】0；0;0
最后点击【确定】按钮，60分以下的分数也以红色显示。
数据验证
用手，我们更习惯用红色笔画圈出60分以下的分数，也可以在Excel中圈出。当然不是你一个个画的。
选择得分单元格区域，点击数据选项卡中的数据验证，在弹出的数据验证窗口的设置页面中，允许选择验证条件-Integer，数据选择大于等于，最小值输入到60，最后点击确定返回；
点击【数据验证】按钮下方的倒三角，在弹出的菜单中选择【圈出无效数据】，60分以下的分数会被圈出。
完整的动画演示如下：
三个Excel功能，都可以达到同样的效果，就是快速找出需要的数据。从使用上看，阿忠老师喜欢完成，从效果上看，数更直观你更喜欢用哪个？
小伙伴们，你们在使用Excel时遇到过哪些问题？在评论区留言，一起讨论学习。坚持原创不容易。您的点赞和转发是对边肖最大的支持。更多教程，请点击下面的专栏了解。
