虽然微信等即时通讯工具已经发展到可以取代所有工具，但电子邮件仍然有其独特的、不可替代的优势，对沟通过程的记录、保存和查询是即时通讯工具无法替代的。大多数电子邮件提供商在网页上提供登录界面，或者与自己的手机app结合的功能。但是，在Outlook等常见的电子邮件客户端或者手机自带和第三方的电子邮件终端中配置电子邮件仍然是一项非常重要的工作，可以避免每次收发电子邮件时打开网页的麻烦。因为“配置邮件客户端”越来越像是一门失传已久的“绝学”，邮件服务商的文档往往是不完整的，所以有必要对常见邮箱的客户端设置进行梳理：

1. QQ邮箱

使用第三方客户端登录时，QQ邮箱需要在设置界面打开相应的服务，并根据文档生成授权码后才能登录。通过手机发送相应的短信后，邮箱会生成授权码。配置邮件客户端时，在需要输入密码的地方输入授权码。邮箱授权码是一次性密码，不同的终端设备可以生成不同的授权码，不需要专门记录授权码。

QQ邮箱中POP3/SMTP和IMAP服务器的地址如下(接收方式可以是POP3或IMAP，发送方式是SMTP):

pop : pop.qq.com，使用SSL，端口号995

IMAP : imap.qq.com，使用SSL，端口号993

SMTP : smtp.qq.com，使用SSL，端口号465或587

帐户名：您的QQ电子邮件帐户名(如果您是VIP帐户或Foxmail帐户，则需要为帐户名填写完整的电子邮件地址)

密码：上一步生成的QQ邮箱授权码

电子邮件地址：您的QQ邮箱的完整电子邮件地址(与帐户名称相同)

2. 网易邮箱

新网易邮箱还需要开启设置-POP3/SMTP/IMAP功能下的相应功能，并按照指引添加授权密码，才能配置使用第三方客户端软件收发邮件。

网易邮箱有126.com、163.com、yeah.net三个域名，对应的POP3/SMTP、IMAP服务器地址如下(接收方式可以是POP3或IMAP，发送方式是SMTP):

pop : pop.yeah.net pop.163.com pop.126.com，使用SSL，端口号995

Imap :imap.yeah.net imap.163.com imap.126.com，使用SSL，端口号993

SMTP : smtp.126.com，smtp.163.com，smtp.yeah.net，使用SSL，端口号465或587

帐户名：您的网易电子邮件帐户名

密码：上一步生成的邮箱授权码

电子邮件地址：邮箱的完整电子邮件地址(与帐户名相同)

3 网易企业邮箱

如果使用的是网易企业邮箱，是否可以使用第三方客户端收发邮件取决于管理员设置。当管理员允许使用第三方客户端收发邮件时，可以使用以下设置分别在国内和国外收发邮件。如果服务器位置不对，也可以通过网易公司邮箱帮助网站查询您公司域名对应的收发服务器地址(接收方式可以是POP3或IMAP，发送方式是SMTP):

pop : hwhzpop.qiye.163.com pophz.qiye.163.com(海外)，使用SSL，端口号995

hwhzimap.qiye.163.com IMAP:imaphz.qiye.163.com(海外)，使用SSL，端口号993

hwhzsmtp.qiye.163.com SMTP:smtphz.qiye.163.com(海外)，使用SSL，端口号994

帐户名：您的公司电子邮件帐户名。

密码：您的邮箱密码。

电子邮件地址：邮箱的完整电子邮件地址(与帐户名相同)

网易邮件查询地址：企业邮件的POP、SMTP、IMAP服务器的地址设置。(包括海外客户端配置)

4. 电信189邮箱

电信189邮箱(189.cn)是电信自主推出的邮箱服务器。它的用途和配置类似于QQ邮箱和126邮箱。您还需要打开相应的服务，并在设置中进行配置。这里需要强调的是，官方电信邮箱提供的邮件服务器地址错误地将smtp写成了stmp，直接复制粘贴会导致错误。对于邮件服务提供商来说，这是一个非常小但愚蠢的错误，需要特别注意：

电信189邮箱的POP3/SMTP 和IMAP服务器地址如下（收件方式可以是POP3或者IMAP，发件方式为SMTP）：

• POP3: pop.189.cn,使用SSL,端口号995
• IMAP: imap.189.cn, 使用SSL，端口号993
• SMTP: smtp.189.cn, 使用SSL，端口号465或587
• 账户名：您的189邮箱账户名
• 密码：您的189邮箱密码
• 电子邮件地址：邮箱的完整邮件地址

5.微软Outlook邮箱

微软推出的outlook.com域名邮箱带有很大迷惑性，因为Outlook在大部分用户眼中是一款常用的第三方邮件客户端而不是邮箱。微软outlook.com也不仅仅可以用来申请邮箱，而是可以申请到一个完整的微软账户（与苹果的apple ID一样）。要使用第三方客户端配置Outlook邮箱，同样需要在网页版的邮箱管理界面的设置选项中，邮件–>同步电子邮件（或者在搜索设置中搜索pop）下打开POP选项。

微软Outlook邮箱的POP3/SMTP 和IMAP服务器地址如下（收件方式可以是POP3或者IMAP，发件方式为SMTP）需要注意，微软邮箱设置和上述邮箱的协议是有所区别的：

• POP3: outlook.office365.com,使用TLS,端口号995
• IMAP: outlook.office365.com,使用TLS,端口号993
• SMTP: smtp.office365.com ,使用 STARTTLS，端口号587
• 账户名：您的outlook邮箱账户名
• 密码：您的outlook邮箱密码
• 电子邮件地址：邮箱的完整邮件地址

为了争夺市场，各家邮件服务商都推出了不同的手机及电脑版的邮件客户端，在自家客户端上登录自家邮箱都更方便，例如网易的邮箱大师，腾讯的firefox和 QQ邮箱手机客户端，以及微软的Outlook等。如果经常使用某个品牌的邮箱，建议使用其配套的客户端，以实现更便捷更强大的功能。