2021-11-09 16:12:29
2003年非典和2008年全球金融风暴后，国内企业对视频会议的需求日益增加，2020年新冠肺炎疫情再次加速了视频会议产品的发展。随着企业对视频会议应用不同需求的发展，过去视频会议市场以硬件系统为主，逐渐演变为软硬件均等分配的局面。
如何举办视频会议？根据企业使用的视频会议系统的不同，使用方法也分为软件系统和硬件系统。
软件视频会议怎么开？
软件视频会议系统是一种基于个人计算机的视频通信方式，主要依靠计算机芯片处理音视频编解码，从而召开视频会议。其优点是投入成本低，安装方便。
目前，支持视频会议的软件很多。随着新冠肺炎疫情的爆发，许多视频会议公司免费向公众开放该软件。阿里、腾讯、华为、字节跳动等国内互联网科技公司，上市云视频会议，亿联网络、好视野、荣联云通信等新兴企业。纷纷宣布部分产品或服务将在疫情期间免费开放。
其中，来自阿里、腾讯、字节跳动等公司的视频会议软件因为得到多方大力推广，成为了大多数企业和用户的选择。这里以常用的钉子为例，介绍如何打开软件视频会议。
钉钉是阿里巴巴集团开发的智能移动办公平台。与微信、QQ针对个人用户不同，钉钉主要针对企业用户，解决企业用户在工作中遇到的沟通、协作、管理问题。
支持常见的桌面和移动系统，涵盖Windows、macOS、iOS和安卓。疫情期间推出了支持300人视频会议的免费解决方案，使用时间不受限制，可以满足大多数中小企业的需求。
软件在钉钉官网下载安装注册后，可以召开视频会议：
视频会议怎么开？钉钉手机版使用教程：
打开手机上的钉子，点击右上角手机图标的“视频会议”按钮，进入后点击“发起会议”——“视频会议”。
选择视频会议模式。“万能模式”适合开会讨论，畅所欲言；“课堂模式”适合教师上课和培训。确认后，点击下方“开始会议”按钮，创建视频会议。
进入视频会议后，点击上方的“加入密码”，即可将对应的密码发送给钉钉、微信、QQ等好友。通知他们加入视频会议；点击“添加参与者”，直接添加美甲公司群成员进入视频会议。
讨论结束后，点击下方红色的“挂断”按钮结束视频会议。
移动版本
视频会议怎么开？钉钉电脑版使用教程：
打开电脑上的钉子，点击左侧工具栏中手机图标的“视频会议”按钮，进入后点击右侧的“发起会议”。
选择视频会议模式。和手机一样，“通用模式”适合开会、讨论、畅所欲言。“课堂模式”适合教师上课和培训。确认后，点击下方“开始会议”按钮，创建视频会议。
进入视频会议后，点击下方的“邀请”按钮，会弹出“会员密码”和“添加参与者”两个选项。点击“会员密码”，即可将对应的密码发送给钉钉、微信、QQ等好友。通知他们加入视频会议；点击“添加参与者”，直接添加美甲公司群成员进入视频会议。
讨论结束后，点击下方红色的“结束会议”按钮，结束视频会议。
企业微信、腾讯会议、飞书等其他软件的视频会议。类似于钉钉的操作。相关内容请阅读以下文章：
评价使用钉钉视频会议：“全能选手”更适合中小企业
飞书视频会议使用评价：可以观看和记忆，免费不限时间，最多支持25人同时在线。
企业微信vi评价
与软件视频会议不同，硬件视频会议是一种基于嵌入式架构的视频通信方式，主要采用H.320和H.323协议标准，依靠DSP嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各种会议功能。
硬件视频会议需要专用的硬件设备终端来实现远程视频会议，主要包括嵌入式MCU(微处理器控制器)、会议室终端、桌面终端等设备。单片机部署在网络中心，负责码流的处理和转发。会议室终端部署在会议室中，并与摄像机、麦克风、电视和投影屏幕等外围设备互连。
以思科视频会议室为例，介绍如何开启硬件视频会议：
使用前确认设备。你看到的视频会议室应该包括这些设备：视频会议终端，电视机上方带摄像头的设备；两个大屏幕显示器，支持HDMI高清输出；桌面触摸屏；一根HDMI电缆；上面有说明的桌子卡片。
使用前检查。检查显示器是否激活以及视频模型输出源；检查电视终端设备指示灯显示是否正常；确认视频终端已注册；确认触摸桌面控制屏幕显示正常。
总结：如何开好视频会议？
关于“视频会议怎么开”的讨论，除了设备操作层面的准备，我们还应做好内容方面的充分准备。另外对于视频会议，召开者一定要做好会议提前通知、会中监督管理、会后总结分析，防止参会人员不知情、迟到甚至不参会，影响会议效率。
