2020-10-24 18:00:31
在工作中，相信很多人都会用到Excel表格来统计数据，而每次需要统计信息的表格都很长，无论是查看还是录入信息都非常的不方便，好不容易全部统计完了吧，最后要交上去的时候才发现数据放错位置了。
为了避免这样的事情再次发生，可以用这几种方法来解决。
一、双击左右边线
想要直接看到表格的最后一列，或者要回到第一列的时候该怎么办呢？
解决方法：
查看最后一列时，鼠标双击第一个单元格的右边线条。
回到第一列时，鼠标双击最后一个单元的左边线条。
二、冻结窗口
冻结窗后有三种方法，就是冻结首行、冻结首列和冻结窗格。我们先来讲一讲前两个方法。
1、冻结首行、首列
操作步骤：
需要冻结首行或者冻结首列行全部内容，点击菜单栏上方的【视图】，找到【冻结窗格】，点击里面的【冻结首行】或者【冻结首列】即可
2、冻结窗格
这个功能是可以同时【冻结首行和首列】，要选对单元格才能进行正确的操作。
操作步骤：
鼠标点击的单元格在哪，就意味着这个单元格【上面和左边】都会被冻结，所以这个关键在于你选的单元格的位置。选择好单元格之后点击视图中的【冻结窗格】，这样行和列就会被同时冻结了。
三、快捷键翻页
在Excel长表格中没必要用鼠标拖动，这样太浪费时间，直接按下快捷键就可以进行左右翻页。
操作步骤：
按下快捷键【Alt+PageDown】向右翻页，按下快捷键【Alt+PageUp】向左翻页。
四、查看常用列
经常会查看常用的列，但是每次都是拖动鼠标找好久，查找很慢。
解决方法：
按住Ctrl键不松，鼠标选中需要查看的【列标题】及下面的一个单元格，之后点击菜单栏上方的【公式】，找到【定义的名称】里面的【根据所选内容创建】，弹出弹框之后点击【确定】，然后点击单元格的左上角就可以查看常用列了。
如果需要删除的话，点击【公式】-【定义的名称】里面的【名称管理器】，全选里面的数据，点击上方删除就可以了。
五、对数据进行分组
Excel表格数据太长，查看不方便，可以对它进行分组。
操作步骤：
选中同一系列的数据，记得留一列数据出来，点击【数据】-【分级显示】-【组合】，弹出弹框之后，根据自己的表格选择行和列，然后点击【确定】，
之后点击上方的【加减符号】就可以隐藏或显示，查看数据或者进行编辑就会非常的方便。
以上就是让表格中的长数据变得更好整理的一些方法技巧，你们都学会了吗？
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