很多时间我们在加班,确实是因为办公效率不高。
不过,想要提高工作效率,除了减轻工作量之外(hahaha),还有更好的办法,那就是寻求一些工具的帮助。
为此,月半偷偷找了几个技术派的律师,他们都有自己一些私藏的好工具,今天就一起分享给大家,当然这里面也有月半的心头好。
Smallpdf网站
一个非常厉害的网站!
可以把PDF转成Word、PPT、JPG等任何格式!
对PDF进行压缩、删除、编辑、合并、分割、解密、加密多种操作。
简直律师人人必备好吗?!
操作还特别小白,基本上手就会。
这么好用的网站居然还是可以免费使用的,每人每天有5次的免费使用,如果日常工作需求量大,可以购买Pro版本的。
有了它之后工作效率真的极大提高,再也不用跟那些文件转换死磕了。
讯飞语记
以前有位法院的小姐姐说,他们书记员现在都使用讯飞进行记录,去查了一下果然很多法院都在使用讯飞智慧法院庭审系统。
还记得我之前听录音的时间,简直特别煎熬,基本5分钟的录音都要听30分钟。
这个是号称「一分钟400字,语音变文字的云笔记APP」,既能将发言识别成文字,也能保留会议录音。
律师提供咨询服务时,重要会议记录时,讯飞语记都可以大大提高记录效率。
非常喜欢语音识别的工具,你可以一边听录音一边改文字,比单纯人力真的提高效率太多了。
Everything
大名鼎鼎的Everything,真的每一台windows电脑必备!
虽说有Windows自带的搜索功能方便在一些指定路径下找文件,但是处理速度非常感人。
尤其是文件一多,找起来那简直是慢......到......不......行......
软件仅需2M,但是搜索速度非常快!第一次用的时候我花了一秒搜索到了文件,剩下5分钟都在感叹怎么能这么快!
而且文件真的找的非常齐全,只要搜索文件名就能找到资料,还没有广告。
你的电脑里面一定要有这个软件,作为它的自来水真的疯狂安利,好用!
下载地址:
https://www.voidtools.com/zh-cn/downloads/
扫描全能王
律师必备效率神器。
手机扫描仪
告别扫描仪繁琐的操作,随时随地,一个手机就搞定一切。
自动切边,图像美化
手机拍文档,自动去除杂乱背景,生成高清JPEG图片或PDF文件。
OCR识别,图片转文本
图片的长篇文字瞬间变文本,识别中英日韩等16种语言
不管是客户提交的证据,还是收到了对方材料,还是拿到了法院文书,立马打开扫描全能王,拍照裁切调整对比度,变成PDF 。
重要的是,扫描全能王扫描出来的文档,堪比行走的扫描仪。
不仅可以使用手机APP方便查看,还可以随时在 PC 端下载保存。
PanDownload
这个软件好用到我都不想安利给你们。
它是可以让百度网盘不限速的,真正实现全速下载。
就说这么多。
如果你偶尔使用百度网盘可以使用这个软件,如果是常年使用的话,还是要去买百度网盘的SVIP会员哦,5G时代就要到来啦,我们的网速也要跟上啊!