2019-11-10 14:27:00
随着大数据时代的到来，企业管理者对数据的重视度越来越高，对报表的需求自然也越来越多。
企业管理不仅需要在报表中看出企业既有的内外部数据分析，更加需要报表可以为他们提供更具洞察力的商业数据信息。
很显然传统的Excel报表已经无法满足这样的需求。
但……这可苦了像我这样没基础、上手就要做报表的小白。
幸运的是，在领导的长期指导和帮助（折磨和剥削）下，作为小白的我已经可以游刃有余地处理这些问题，摸透领导的真实需求了。
下面就来给各位小白同学排排雷吧！
01. 逻辑混乱会被骂
分析什么比怎么分析更重要
很多同学在制作报表前都学习了EXCEL、SQL等数据分析软件，但是真正在进行实操的时候，面对满屏的数据依然是十分懵逼，不知道怎么去找一个清晰的数据分析逻辑。
其实想要理清数据分析思路很简单，只要抓住这三个关键点就够了：
1确认数据范围，2确认分析维度，3输出数据指标。
给大家简单举个：
需求：商场将调整下一年各商铺租金，需借鉴历史商铺经营数据
分析：
1、 和需求方确认数据范围，时间维度为最近一年，渠道范围需确认线下消费、APP或小程序；
2、 和需求方确认分析维度，以商铺为基本维度汇总信息；
3、 和需求方确认统计指标：
a) 销售额，注意需确认税前金额还是税后金额，是否去除退款金额；
b) 销量，注意需确认是否去除退货数量；
c) 客单价，注意需确认一人一天在同一商铺消费多笔是否归为一个订单；
d) 来客数，注意会员消费记录可以跟踪，而非会员无法跟踪。
以上3步已完成业务需求至分析需求的转化，接下来就是实操部分。
当逻辑整理清楚，我们就可以开始下一步的分析啦！
02. 数据罗列不可取
对比分析才能取代传统Excel
刚入行的小白会发现初入数据分析，一切看似简单，但一不小心就会陷入一个个大坑。虽说逻辑理清楚了，但是很多人往往紧接着会立马掉进数据分析的第二个雷区——只会用Excel罗列数据。
话不多说，直接给大家看一份传统的销售管理报表：
这样的一份报表，我相信很多同学一定会崩溃，一行一行的数字，自己都看得眼花缭乱，更别说呈现给领导了。
其实领导问你要数据分析图表的时候，重点根本不是数据，而是之后用这些数据做出来的分析！
如果你掌握了更进一步的分析技巧，经过一番加工后，它就变成了一个会讲故事的BI报表。
这样一份BI报表才是领导真正想要的，可以让领导快速了解数据间的构成和占比关系，同时发现造成关键指标同比上升或下降的原因。
与普通报表相比，BI报表不仅可以知道数据发生了什么，还可以对数据进行自主分析，知道为什么会发生，之后应做出怎样的商业决策。
