2020-06-29
我们在职场工作中，每天都会接触到各类文件，尤其是需要进行格式转换，就拿常见的Word和PPT来说。
当你的手里有一份Word文档，如果需将内容全部转换成PPT，这时候你可能想到就是一段一段复制粘贴。
这样做的话，工作效率会非常慢，今天就来教大家两种方法，可以一键将Word转为PPT，一起来学习吧。
一、Word转为PPT
1.内容分级
首先需要在Word中，将内容进行分级，可以看到每一段前面都有一个标题，我们长按【Ctrl】键，依次选中这些标题，在样式中点击【标题1】，这些标题样式就变大了。
在标题下面还有内容，同样是按住【Ctrl】键不放，依次选中每个标题下面的内容，在样式中点击【标题2】，选中的内容样式也会变大，但要比标题的样式小。
下面我们来预览一下排版好的内容，标题1的作用就是所有PPT页面的开头，你设置了多少个标题1就有多少页PPT；标题2的作用就是跟随标题1在同一页。
2.一键转换
在Word左上方就有一键转为PPT功能，鼠标直接点击，一秒即可完成转换，可以看到我们之前设置的4个标题，现在变成4页PPT了，而且转为PPT后也是支持编辑的。
如果你发现Word左上方没有转换功能，需要自己添加一下，点击左上方的倒三角图标，选择【其他命令】，在快速访问工具栏中，点击【不在功能区中的命令】。
接着向下滑动鼠标，找到【发送到Microsoft PowerPoint】，点击添加到右边，再点击【确定】，最后回到Word中就可以看到，左上方就出现转换按钮了。
二、工具批量转换
当我们在办公中，如果有较多的Word文件需要转为PPT，还在Word上转换就太慢了，这时可以使用迅捷PDF转换器，一次性将大量的Word转为PPT。
操作步骤：
1、打开工具，依次点击【PDF转换】-【PDF转换其他】-【文件转PPT】；点击【添加文件】，从电脑中批量选中Word文件，添加到转换器中。
2、最后点击【开始转换】按钮，稍等秒左右，就能全部转换完成，点击【打开文件目录】，转换后的文件从这里可以找到。
Word转为PPT只需一个键，现在大家都学会了吗？
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