办公室只是一个工具,工具的核心在于人。所以那些不看技术,疯狂鄙视低版本用户的人,真的很奇怪。
微软Office和金山办公的个人习惯,以及我遇到的很多人的习惯,一般来说,“Office”是指微软生产的微软Office,计算机一级、二级、MOS认证使用微软Office(或MS Office)。
金山办公一般叫WPS或WPS办公,很少单独叫办公。但是很有可能很多你直接搜索百度的“Office”推荐的网站都会下载WPS。
这两种软件的区别将在后面的章节中解释。这种软件很多地方都是一样的。
下面介绍一下MS Office的各个版本(Windows版本,MAC从来没有用过)。
微软办公软件各版本介绍
很久以前的微机课上,我用Office2003,摆弄frontpage(这是一个暴露我年龄的话题)。后来我装了Office2010,接着装了2013,折腾了2016,最后进了365的坑。
Office2003
如果你第一次看到2003的界面,你可能会觉得它特别丑,和现在的版本相比,真的很丑。但是Office2003也是一个划时代的版本。如果你好奇的话,可以和早期版本对比一下。
2003很久以前就停止提供支持了,但是你仍然可以在一些旧电脑或者公司实验室等特殊地方使用(你甚至可能会看到非常旧的系统)。
很多人也习惯了2003版,我认识的一家出版社的大神更喜欢2003版的软件。
如果你是Office新手,没有使用习惯,建议你选择更高版本的Office。
Office2007
很多人说2007年是bug最多的版本。我自己从来没有用过,看过的同学大多是2007安装的,因为2010安装有很多问题。
2007年,作为2010年之前的“测试版”,也是相当亮眼。最直观的,在于其功能区域的变化,以及文件格式从doc到docx的扩展。许多公司使用2007年的软件,因为他们对办公没有太大的需求。2007年和365年没有区别。没有必要升级到更高的版本。(毕竟太贵了,很多公司不会用盗版。)2007版不算太低,还可以支持docx等文档。用就可以了。
2007年的服务支持也早就停了,可以直接百度到关键等东西。
Office2010
2010也是现在个人使用较多的版本之一,它的功能在很多地方都比2007版完善。个人印象是PPT可以直接导出视频。(从未使用过2007年和2003年使用的海狸巢)
2010年是我见过的安装错误种类最多的版本(可能是因为被很多人使用)。比如目前计算机一、二级考试仍然使用2010版本(据说2010的申请已经被MOS认证取消了),还处于服务期,不容易找到可以直接激活的密钥。然而,明年(2020年),当十年结束时,微软将停止对Office2010的服务支持。或许(个人瞎猜)
2013年办公室
2013年我用的时间不长,是在2016年之前。
的一个测试版,界面风格的变化,还有很多不错的功能是从2013版开始的,新功能的加入,细节功能的完善。Office365也是从2013版开始推出的。
Office2016
Office2016因为里面小版本功能的原因之前曾经折腾过很久。
之前的很多电脑附赠的正版Office都是2016家庭学生版(现在可能是2019),联网进入Office之后可以很方便激活的,如果广告宣传有正版Office使用中却没有的话,那就是欺骗消费者,可以申请退货等处理。
不过附赠的家庭版里面,是不含有Access的激活的。
随着新版本图标的更新,很多2016版的图标也跟着发生了变化,可以看之后的一篇文章。
Office365
Office365是订阅式的跨平台软件,高级版里面包含了很多的云服务,不过这些云服务很多个人和国内小公司并用不到,很多人对Office365的概念就是,“一直是最高版本的Office”。
倒也挺正确,Office其他版本是一次付费买断,365是订阅付费,在2013的时候,365的版本也是2013,出Office2016的时候,365也是2016,值得一提的是,在2016的时代,365的版本号也是比2016高的,功能自然也就多了些。
以至于2019出来,很多人就吐槽说只是2016时代365新功能的一个集合。。
附上365的功能区
总结:
Office只是工具,技术才是硬道理。
如果没有使用习惯,建议个人用较高版本如2016、2019。