分类汇总是数据统计的工具。在数据统计中,我们经常使用函数或透视表。其实这个方法比较简单。
它的位置是“数据”-“分类汇总”。这里有一个如何使用这个函数的例子。假设我们要计算每个部门的报销金额。
选择数据区,点击“分类汇总”。
类别,选择要汇总的项目,在此选择部门。
汇总法,有多种计算方法可供选择,包括乘积、方差等。这里,选择sum。
选择汇总项目,选择要汇总的数据,在此选择金额。
点击确定,自动生成自动评分汇总表。
第一层是汇总表,第二层是汇总项目表,第三层是明细数据表。
选择一条数据,点击“显示详细信息”或“隐藏详细信息”,可以灵活调整折叠的单元格。
您也可以通过添加或减去左侧的符号来手动调整显示的项目。
计算每个员工的总报销额。
选择数据区域,然后单击分类汇总-分类字段-员工姓名。
选中“替换当前小计”。
单击“确定”快速生成按名称分类的汇总表。
要取消小计,请单击小计-全部删除。
这个功能非常方便我们快速统计数据,简单实用,一定要知道!