一、感同身受
1)我能理解;
2)我完全理解你的心情;
3)我理解你为什么生气。如果你是我,我也会有同样的感觉。
4)请不要担心,我完全理解您的心情,我们会尽力为您解决;
5)如果我和你遇到这么多麻烦,那一定是你现在的心情;
6)这种事情给你带来了不便,但我们应该积极面对,对吗?
7)是的,如果我和你遇到这么多麻烦,我会觉得很委屈。
8)我完全理解你的感受,请放心,我们会查清楚并给你一个满意的答复;
9)我真的理解,请放心,我们一定会查出来给你回复;
10)“我能听到你在担心”“我感觉你在担心”“我能理解你在生气。让我给你其他建议。你喜欢吗?”“我能感受到你的失望,我能帮你的是……”“我能感觉到,XXX的情况和业务给你带来了不必要的麻烦;
二、被重视
18)先生,您是我们* *年的客户;
19)你们是长期支持我们的老客户;
你对我们的业务如此熟悉,你一定是我们的老客户了。抱歉,我们为这样的错误感到抱歉。
21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让你感觉不好。我店非常重视顾客的意见,您所说的我们会尽快向相关部门汇报,以便改进。
三、用“我”代替“您”
你把我弄糊涂了——我不太明白。你能再重复一遍你的问题吗?
23)你犯了一个错误——(用)我想我们的交流可能有误会;
24)我已经说得很清楚了——可能我没有解释清楚,让你误会了;
25)你明白吗?-(替换为)我的解释你明白了吗?
26)啊,你说什么?对不起,我没听清楚。请你再说一遍好吗?
我建议你需要-(替换)./你认为有可能吗.
四、站在客户角度说话
28)这主要是为了保护你的利益;
29)如果有人能帮你做这么重要的生意,对你的利益是很没有保障的;
我知道你会理解的。这是为了保证对我们店和你一样重要的忠实顾客的权益。
五、怎样的嘴巴才最甜
31)很抱歉打扰你;
32)非常感谢您的好建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们会不断进步;
33)(当客户不满意但不追求时)感谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;
先生,你是我们的老客户。当然,我们不能辜负你的信任.
事实上,我们对这次的麻烦感到非常抱歉。我们会把你说的话记录下来反馈给相关部门,尽可能避免问题的再次发生.
36)非常感谢您为我们提供这些信息,这将使我们的服务更好;
37)解决这个问题后,请随意使用!
38)感谢您对我们工作的支持。希望大家以后继续支持我们!
39)感谢您监督我们的服务,这将使我们做得更好;
40)感谢您对我店的支持。您的反馈建议将成为我店未来改进的重要参考。
41)感谢您的反馈。我们将加强岗位培训,欢迎您随时监督我们的工作。
42)感谢您的反馈。这个问题一直是我们店非常重视的问题。目前除了XX,我们还提供其他渠道。我们也希望你能给我们提供更好的建议。
43)针对您刚才反映的情况,我店会持续改进,希望改进后给您带来更好的服务;
很抱歉让你感到如此困惑和愤怒。
45)非常感谢您的关心和支持,我们会尽快完善;
你的建议很好,我非常同意;
非常感谢你的宝贵建议。有你这样的顾客是我们店的荣幸!
六、拒绝的艺术
48) *小姐,我能相当理解你的想法,但很抱歉我们暂时不能满足你的具体要求。我先把你的情况反馈给相关部门,核实后再联系你,好吗?
你说的有些道理。如果我们能帮助你,我们将尽力而为。如果我们不能帮助你,请理解。
50)虽然目前我们不能立即处理或解决这件事,但我能做的是.
51)感谢您的支持!请关注未来的优惠活动;
52)先生/小姐,感谢您对我们XX活动的关注。目前,我们还没有收到最新的通知.或者以后咨询我们;
非常感谢您的关注。暂时没有执行。请稍后注意。
非常感谢您的反馈,先生/女士。我们将尽最大努力改善这方面。
问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;55) *小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;
56) *先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解!
七、缩短通话
57) 您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询;
58) 因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?
八、如何让客户“等”
59) 不好意思,担误您的时间了;
60) “等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;
61) 等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……””;
62) 请您稍等片刻,马上就好;
63) 由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;
64) 感谢您耐心的等候;
九、记录内容
65) 请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合!;
66) 谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;
67) 我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;
68) 先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;
69) 这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!;
70) 先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;
71) 非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?
72) 非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我们的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;
十、其它
73) 如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时);
74) 您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);
75) 您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当客户对我们解决了他的问题表示感谢的时候);
76) “请输入您的密码验证,请关注页面提示”,把关注页面提示放在后面可起提示作用;
77) 没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时/以后我们有其它活动时,我们再联系您?;
78) 请您放心,您要求办理的退款已办理(取消)成功!、请您放心,您的话费我已帮您查询过,没有问题!、请您放心,您反映的问题已为您记录!;
79) 感谢您的建议;
80) 非常感谢您的耐心等待;
81) 别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;
82) 感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;
83) 谢谢,这是我们应该做的;
84) 我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将在*小时内给您答复;
85) 也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;
86) 请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您 ;
87) 请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见 ;
88) 先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;
89) 您都是我们信用度非常好的客户,我们会第一时间帮助到您!
十一、结束语
90) 祝您生活愉快!
91) 祝您中大奖!
92) 当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;
93) 祝您生意兴隆!
94) 希望下次有机会再为您服务!
95) 请路上小心;
96) 祝您一路顺风;
97) 天气转凉了,记得加衣保暖;
98) 今天下雨,出门请记得带伞;
99) 祝您周末愉快!
100) 祝您旅途愉快!